FAQ

Wenn deine Schule in der Schulauswahl nicht angezeigt wird, ist sie vermutlich noch nicht in SPLINT angelegt.

So kannst du sie selbst hinzufügen:

• Postleitzahl eingeben
• Schulnamen ins Suchfeld tippen
• Auf „Schule neu eintragen“ klicken
• Adressdaten eingeben und bestätigen

Wenn dir beim Login eine Probelizenz angezeigt wird, obwohl eure Schule bereits Lizenzen hat, liegt das meist daran, dass dir noch keine Lizenz im Schuladmin-Portal zugewiesen wurde.

Bitte wende dich an eure:n SPLINT-Schuladmin (z.B. Schulleitung oder IT-Beauftragte:r). Diese Person kann dir ganz einfach eine Lizenz zuweisen.

Falls du selbst Schuladmin bist, kannst du die Lizenz im Schuladmin-Portal unter „Lizenzen verwalten“ und dir selbst auch zuweisen.

Das liegt an unserem Klassenraum-Modus. Um personenbezogene Daten wie Namen vor fremden Blicken zu schützen, erscheinen diese nach jeder Anmeldung in SPLINT verschwommen.

Durch einen Klick auf das Augensymbol oben rechts wird der Modus deaktiviert und die Namen wieder lesbar.

Auf der Startseite siehst du alle Aufgaben auf einen Blick.

Oben siehst du aktuelle Benachrichtigungen, z.B. an welche Kolleg:innen du Beobachtungsanfragen versendet hast und welche davon bereits bearbeitet wurden.

Beobachtungen, die von dir noch auszufüllen sind, siehst du direkt darunter. Ein Klick auf eine der Kacheln führt dich direkt zum jeweiligen Bogen und du kannst das Ausfüllen starten.

Am Ende der Seite siehst du die Förderziele, für die du aktuell verantwortlich bist. Klicke auf eine der Kacheln, um zur Übersichtsseite des Förderziels zu gelangen.

In deinen Profileinstellungen kannst du deine Schule angeben.

Klicke oben rechts auf den Kreis mit deinen Initialen und wähle im Menü den Punkt "Profil" aus. Klicke dann auf "Persönliche Daten". Dort kannst du über das Bearbeiten-Icon in unserer Datenbank nach deiner Schule suchen oder die Daten neu eingeben.

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Du hast eine Frage, brauchst Unterstützung oder möchtest etwas persönlich klären?
Dann schreib uns gerne direkt eine E-Mail an: support@inklusion-digital.de

Bevor der Auftragsverarbeitungsvertrag nicht bestätigt wurde, darfst du keine personenbezogenen Daten in SPLINT eingeben.

Solange für deine Schule noch kein AVV bestätigt worden ist, siehst du daher einen Hinweis auf deiner Startseite.

Es ist Aufgabe der Schulleitung, sich bei SPLINT zu registrieren oder anzumelden, um die Auftragsverarbeitung zu bestätigen. Erinnere deine Schulleitung wenn nötig daran, dies zu tun.

Klicke auf den Hinweis, bestätige deine Schule und du findest eine passende E-Mail-Vorlage verlinkt, die du direkt an deine Schulleitung senden kannst.

Ja, in der Regel ist es die Verantwortung der Schulleitung den AVV zu bestätigen. Es gibt aber auch die Möglichkeit, dass ein:e Vertretungsberechtigte:r dazu autorisiert ist.

In diesem Fall sollte das Sekretariat davon in Kenntnis sein und uns auf telefonische Nachfrage ggf. bestätigen können, dass die jeweilige Person tatsächlich zur Vertreteung berechtigt ist. Ebenso sollte bekannt sein, dass ein bestätigter AVV für alle Kolleg:innen der Schule Gültigkeit hat.

Ja, die Schulleitung muss sich in SPLINT registrieren. Nur so kann sie den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bestätigen, eine Voraussetzung, bevor mit echten Schüler:innendaten gearbeitet werden darf.

Die Rolle der Schulleitung in SPLINT ist vor allem:

1. Datenschutz sicherstellen: Bestätigung des AVV direkt nach der Registrierung

2. Verantwortung für die Schule: Benennung von SPLINT Schuladmins für das Schuladmin-Portal

3. Überblick behalten: Auch ohne eigene aktive Nutzung kann die Schulleitung jederzeit Einblick in die Nutzung nehmen

Die Arbeit in SPLINT übernehmen in der Regel Lehrkräfte oder multiprofessionelle Teams. Die Schulleitung sorgt mit ihrer Registrierung und Bestätigung des AVV für die rechtliche Grundlage.

So kannst du dein Passwort ganz einfach zurücksetzen:

Gehe auf https://splint.schule/signin

Klicke auf "Passwort vergessen"
Gib deine E-Mail-Adresse ein

Du bekommst eine Mail mit einem Link, um dein Passwort neu zu vergeben

Tipp: Schau bitte auch im Spam-Ordner nach!

Kolleg:innen, die SPLINT in der kostenfreien Basisversion nutzen möchten, registrieren sich selbstständig:

• Registrierungsseite öffnen: https://splint.schule/signup

• Daten eingeben (Name, E-Mail, Passwort)

• E-Mail-Adresse bestätigen (ggf. Spam-Ordner prüfen)

• Anschließend unter https://splint.schule/signin einloggen

• Sobald die Registrierung abgeschlossen ist und die Kolleg:innen ihre Schule im Profil ausgewählt haben, können Nutzer:innen der Vollversion sie in SPLINT finden und beteiligen:

• Über "Beteiligung verwalten" im Schüler:innen-Profil können Basisnutzer:innen als Unterstützer:innen hinzugefügt werden.

• Sie erhalten dann Leserechte im jeweiligen Schüler:innen-Profil und können über die Kommentarfunktion ihre Einschätzungen einbringen.

• Außerdem können Basisnutzer:innen Beobachtungsbögen erhalten und ausfüllen. Ihre Antworten erscheinen automatisch in der Auswertung im Schüler:innen-Profil.

• So können auch Kolleg:innen ohne Vollversion-Lizenz aktiv in die kollaborative Förderplanung eingebunden werden.

In SPLINT gibt es unterschiedliche Rollen, die jeweils verschiedene Rechte und Aufgaben haben:

1. Schulleitung

   • registriert sich in SPLINT

   • bestätigt den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

2. Schuladmin (wir empfehlen mindestens 2 Personen)

   • verwaltet das SPLINT Schuladmin-Portal

   • weist Lizenzen zu oder entzieht sie wieder

   • kann weitere Schuladmins benennen

   • sorgt dafür, dass das Kollegium arbeitsfähig ist

3. Kolleg:innen mit Lizenz (Nutzer:innen der Vollversion)

   • können Schüler:innen-Profile anlegen

   • Beobachtungen, Förderziele und Maßnahmen dokumentieren

   • Förderpläne erstellen und bearbeiten

   • andere Kolleg:innen in die Planung einbinden

4. Basis-Nutzer:innen (kostenfreie Version, z. B. Sozialarbeiter:innen, externe Fachkräfte)

   • haben Leserechte in Schüler:innen-Profilen

   • können über die Kommentarfunktion ihre Einschätzung geben

   • können Beobachtungsbögen ausfüllen, die ihnen zugewiesen werden.

Das geht direkt in dem Profil der Schulleitung, und zwar so:

• Logge dich auf splint.schule ein

• Klicke oben rechts auf deine Initialen → Profil

• Klicke auf "Persönliche Daten"

• auf den Stift neben deinem Schulnamen

• Bestätige die Daten → Dann klick auf "Ich bin die Schulleitung"

Jetzt kannst du den AVV herunterladen und bestätigen.

Du musst den AVV 2x herunterladen. Beim zweiten Mal aktualisiert sich dein Name im Dokument.

Hier noch einmal die kompletten Schritte:

• Logge dich auf splint.schule ein

• Klicke oben rechts auf deine Initialen → Profil

• Klicke auf "Persönliche Daten"

• auf den Stift neben deinem Schulnamen

• Bestätige die Daten → Dann klick auf "Ich bin die Schulleitung"

Jetzt kannst du den AVV herunterladen und bestätigen.

Die Schweigepflichtsentbindung findest du direkt im Schüler:innen-Profil:

• Logge dich bei https://splint.schule ein.
• Gehe im Menü links auf Schüler:innen und wähle das entsprechende Kind aus.
• Scrolle zum Bereich Beteiligte Personen und klicke auf "Beteiligung verwalten".
• Dort kannst du dir bei Bedarf die Schweigepflichtsentbindung herunterladen.

1. Kostenfreie Live-Webinare finden regelmäßig statt
   Alle Termine und die Anmeldung finden Sie hier:
   www.inklusion-digital.de/splint-live-webinar-anmeldung

2. Exklusives Webinar für dein Kollegium

• individuell für deine Schule

• Termin und Umfang stimmen wir flexibel mit dir ab
  Anfrage einfach per Mail an splint@inklusion-digital.de

Das SPLINT-Team ist auf verschiedenen Wegen erreichbar:

1. Per E-Mail über die zentrale Support-Adresse support@inklusion-digital.de oder splint@inklusion-digital.de.

2. Direkt in SPLINT über das Fragezeichen unten rechts an den Support schreiben.
   (Bitte nicht die Feedback-Funktion für Support-Anfragen nutzen.)

3. Wöchentlich in kostenlosen Webinaren zu SPLINT Förderplanung oder SPLINT Feedback: www.inklusion-digital.de/splint-live-webinar-anmeldung